Introducción: Cuando hay demasiado por hacer, no haces nada
Abrir tu lista de tareas y no saber por dónde empezar es más común de lo que parece. Esa sensación de agobio paralizante es uno de los principales enemigos de la productividad. La buena noticia es que existe una técnica simple y efectiva para enfrentarlo: la regla 1-3-5.
En este artículo descubrirás cómo usar esta regla para enfocarte, avanzar y cerrar tu día con la satisfacción de haber cumplido lo importante sin abrumarte.
Palabra clave principal: regla 1-3-5
Qué es la regla 1-3-5 (y por qué funciona)
La regla 1-3-5 consiste en planificar tu día eligiendo:
- 1 tarea grande (de alto impacto o complejidad),
- 3 tareas medianas (relevantes pero manejables),
- 5 tareas pequeñas (rápidas o de mantenimiento).
Este marco te obliga a priorizar de forma realista y a evitar listas interminables que solo generan ansiedad.
Beneficios clave de aplicar la regla 1-3-5
- Reduce la parálisis por análisis.
- Te da claridad y foco desde el inicio del día.
- Evita la sobrecarga mental y la multitarea innecesaria.
- Refuerza la sensación de logro al final de la jornada.
Cómo implementar la regla 1-3-5 en tu día a día
- Al final del día anterior o al comenzar tu mañana, define tu 1-3-5.
- Usa un espacio visual (notebook, app, pizarra o plantilla digital).
- Asegúrate de que la tarea grande esté alineada con tus metas principales.
- Ajusta el tamaño de las tareas para que sean realmente ejecutables.
Herramientas y plantillas para aplicar la regla 1-3-5
- Notion: con plantillas editables para plan diario.
- Todoist: para agrupar tareas por prioridad.
- Planner físico o bullet journal: versión manual y visual.
- Google Keep: notas rápidas con colores para cada tipo de tarea.
Ejemplo práctico de un día con regla 1-3-5
- 1 grande: redactar propuesta comercial completa para cliente.
- 3 medianas: grabar video para redes, revisar finanzas, responder correos clave.
- 5 pequeñas: actualizar biografía, revisar agenda, agendar reunión, pagar factura, organizar escritorio.
Consejos para mantener el hábito
- No te saltes la planificación diaria.
- Celebra cuando completes tu 1-3-5 (aunque no hagas más).
- Ajusta según tus niveles de energía o contextos.
- Usa la técnica en días especialmente saturados o caóticos.
Conclusión: Menos es más (si eliges bien)
La regla 1-3-5 no solo organiza tu día, te devuelve el control. Es una forma ligera, clara y poderosa de vencer la procrastinación y avanzar con intención.CTA: Descarga mi plantilla editable y empieza mañana con la regla 1-3-5. Tu día puede ser más productivo y menos abrumador con solo 9 decisiones bien tomadas.
