Si empiezas cada semana reaccionando…
ya la perdiste.
Las personas productivas no improvisan su semana.
La diseñan.
Y no necesitas 3 horas.
Solo 30 minutos estratégicos.
Aquí tienes el sistema.
Por qué la mayoría vive en modo “apagando incendios”
El problema no es falta de tiempo.
Es falta de planificación previa.
Sin revisión semanal:
- Aceptas reuniones innecesarias
- Trabajas en lo urgente
- Olvidas lo importante
- Terminas agotado pero sin avance real
La semana se gana el domingo (o el viernes).
El Sistema de Planificación Semanal en 6 Pasos
Tiempo total: 30 minutos
Impacto: enorme.
1️⃣ Haz un vaciado mental (5 minutos)
Escribe TODO lo pendiente:
- Proyectos abiertos
- Reuniones
- Ideas
- Tareas personales
No confíes en tu memoria.
Herramientas útiles:
- Notion
- Papel
- Todoist
2️⃣ Aplica la regla 80/20 (5 minutos)
Pregúntate:
¿Qué 20% de tareas generará el 80% del resultado esta semana?
Elimina o pospone lo que no suma impacto.
Menos cosas. Más enfoque.
3️⃣ Define 3 prioridades clave (5 minutos)
Solo 3.
No 12.
Si todo es prioridad, nada lo es.
Ejemplo:
- Cerrar propuesta importante
- Lanzar campaña
- Terminar módulo del curso
Eso es lo que mueve la aguja.
4️⃣ Bloquea en el calendario (10 minutos)
Ahora abre tu calendario.
Bloquea primero las 3 prioridades.
Después:
- Reuniones
- Tareas administrativas
- Espacios personales
Consejo clave:
Protege bloques de trabajo profundo.
5️⃣ Deja espacios buffer (3 minutos)
No llenes tu semana al 100%.
Deja:
- 1–2 bloques libres
- Espacio para imprevistos
La planificación rígida genera frustración.
6️⃣ Diseña tu lunes (2 minutos)
El lunes marca el tono.
Define exactamente:
- Qué harás
- A qué hora
- Con qué objetivo
Si el lunes es fuerte, la semana fluye.
Errores que arruinan tu planificación semanal
❌ Planificar solo tareas pequeñas
❌ No revisar proyectos grandes
❌ No bloquear tiempo real en calendario
❌ Intentar hacer demasiado
Planificar no es llenar.
Es decidir.
Plantilla rápida de revisión semanal
Puedes usar esta estructura cada semana:
- ¿Qué funcionó la semana pasada?
- ¿Qué no funcionó?
- ¿Qué es verdaderamente importante esta semana?
- ¿Qué puedo eliminar?
Eso es todo.
Simple > complejo.
Conclusión
La mayoría empieza la semana reaccionando.
Tú puedes empezar ejecutando.
30 minutos de planificación pueden ahorrarte horas de estrés.
